CONTEXTE

CLEF JOB ACADEMY, organisme de formation existant depuis 2013, poursuit son développement en proposant davantage de formations à nos clients. Avec un catalogue actuel de plus de 72 formations, nous formons à plus de 40 métiers et sommes 100% certifié.

Nos équipes sont à l’écoute des clients et sont attachés à un service client de qualité. Notre structure étant à taille humaine, nous sommes toujours à la recherche de nouveaux talents pour continuer notre développement et réaliser nos ambitions.

Clef Job Academy s’agrandit et se dote désormais d’un Centre de Formation d’Apprentis : les apprentis suivront une formation au sein de notre centre qui complètera la formation reçue en entreprise.

C’est dans ce contexte, que nous recherchons, dans le cadre d’une création de poste, 1 Assistant Administratif et Pédagogique (H/F) pour notre siège situé à Orly !

PROPOSITION

CDI statut ETAM 35h

Salaire 1 800 € Bruts / mois

Mutuelle avantageuse

Conciergerie 100% digitale et gratuite vous donnant accès à des réductions sur des voyages, sorties, billets de train, service d’aide à la personne etc. Un assistant personnel à votre disposition pour toutes vos démarches administratives complète notre offre. 

MISSIONS

Vous devrez veiller à la bonne réalisation des tâches suivantes :

- Accueil

- Suivi des stagiaires

- Edition/gestion des feuilles d’émargement

- Relance des stagiaires dans la gestion des dossiers administratifs (cerfa,contrat, émargement, documents....)

- Saisie des absences, retards et autres informations nécessaires au bon fonctionnement de l'organisme de formation

- Gestion relationnelle avec les stagiaires et/ou les intervenants

- Suivi des intervenants (planning)

- Mise à jour des données (planning, stagiaires…)

- Gestion de la logistique (location de salles de formation, location du matériel, réservation hôtel...)

- Tenue de tableaux de bords et reporting

PRÉ-REQUIS

- Bon relationnel / Capacité d'adaptabilité / flexibilité / Maîtrise du pack office / Aisance rédactionnelle

Vous possédez une expérience réussie à un poste similaire

Vous avez le goût de la relation client et faites preuve d’autonomie